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水电维修科功能定位

 

水电维修科是在总务处直接领导下,负责学院水电的管理和校产校具的维护保养工作。 其指导思想是以教学为中心,为科研服务,为教师服务,为学生服务。用节约、安全、高效、的原则指导工作。落实学院《水电管理办法》、《维修管理办法》,以保证学院各项工作的正常运转。

 

 

水 电 维 修 科 职 责

 

水电维修科是在总务处领导下的为全校教学,科研和师生员工生活服务的行政管理机构。具体管理水电,校产维修。

其职责是:

一、负责管理全校各部门用水用电工作,执行学校《水电管理办法》。根据用水用电指标,有计划地合理控制,保证全校水电供应。

二、负责协调与自来水公司、供电局的关系。负责水电费的交纳、收取和校内公用不能收费部份水电的计划下达、使用监督。

三、负责全校水电设施的维护,排除安全隐患,减少线路损耗,修旧利废、增收节支。

四、负责验收基建工程中的水电设施。

五、负责校产的保养和维修。根据勤俭节约,讲究经济效益的原则,负责校产校具维修工作的计划、预算、报告、决算。对工程数据、质量、工期负责。

六、负责部份办公用品、五金电器、卫生工具等零星材料的采购、保管、发放及管理工作。

七、按月填写各种报表。

八、完成上级交办的其它工作。

 

 

 

水电维修科科长岗位责任

 

一、水电维修科科长在总务处的直接领导下工作。

二、负责日常修缮、水电维修的接受申报、登记、派工、监督检查等工作。

三、负责学校水电费支出的监督工作。

四、负责收费部份水电的使用监督、查表、罚款等工作。

五、负责校内公用不能收费部份水电的计划下达,使用监督、查表及超支、节约情况的登记、通报。

六、负责填写水电费月收支及维修经费报表,并于月底前报送分管处领导。

七、兼任部分零星物资的采购工作。负责物资出入库的开票、建账工作,,按月向分管处领导上报物资月报表。

八、负责校产校具维修工作的计划、预算、报告、决算。对维修工程数据、质量、工期负责。

九、承担责任范围内出现问题所应负的直接责任。

十、完成领导交办的有关工作。

 

 

 

 

 

保管员岗位责任

 

一、负责办公用品、五金电器、劳保用品、卫生工具的验收、入库、建账工作。

二、负责根据各类物品的情况分类放置,妥为保管,使库房井然有序。

三、严格按照物资管理制度发放物品。

四、坚守岗位,承担上班时因领不到物品影响工作所应负的直接责任。

五、按照规定盘点清库,按时报送物资月报表。

六、完成领导交办的有关工作。

 

 

 

 

水电工岗位责任

 

一、遵守水电法规,遵守职业道德,讲究精神文明,招待学校《水电管理办法》

二、负责全校水电线路及设施的保养、维修工作。

三、负责配电房的管理及设备维护保养。

四、每天按时到办公室接受维修任务,凭派工单及时到申报处进行维修并保证维修质量。

五、负责每天检查学校供电、供水情况并作好记录,发现问题及时处理,对不能处理的问题及时处,对不能处理的问题爱莫能及时报科长处理。

六、凭派工单开票领取维修材料,应注意修旧利废,励行节约。

七、承担学校供水、供电出现责任事故应负的直接责任。

八、完成领导交办的有关工作。

 

遵义师范学院水电管理办法

 

   水电是学院教学、科研、生产和生活最基本的物质条件,加强学院的水电管理,实质上是加强水电的合理、安全利用和节约管理,通过加强监督和管理达到用最少的水电消耗,保证教学、科研、生产和生活正常需要的目的。管理好水电杜绝浪费是节约学院经费开支的一项重要措施,也是学院建设精神文明,培养良好风气的重要内容。

一、管理原则

1、合理用水用电、计划用水用电、节约用水用电。

2、全院各部门用水用电装表计量,按消耗量计价收费。

3、分配用水用电指标,保证教学、科研、行政工作和师生员工生活和基本需要。指标内水电费由学校承担,节约留用,超标交费,实行经济管理。

4、坚持节约用水用电教育,对不遵守用水用电管理办法,浪费水电的部门和人员进行批评教育,并视情况给予经济处罚。

二、管理职责

学校水电管理由总务处水电维修科负责,其职责是:

1、管理全院各部门用水用电工作,负责协调与自来水公司、供电局的关系,每月核对学院总水电表与自来水公司和供电局通知单数据相符后,通过院财务到自来水公司、供电局交纳水电费。

2、组织全院各部门水电表的安装,按时抄表,并逐月上报学院。

3、每月向有偿用水用电部门收取水电费,并及时上交院财务。

4、组织用水用电制度的执行,检查全院水电设备的完好情况,并负责维护。排除安全隐患、减少线路损耗,实施节水节电的奖惩制度。

三、各部门管理责任制

1、各部门按学院下达指标计划用水用电,节约留用,超标交费。

2、各教学楼、各实验室、各办公楼、图书馆的门卫是该楼的水电管理责任人,要勤巡视勤检查,发现问题要及时报修,按学院规定时间按时关灯、关水。

3、各门卫室同样按学院下达指标,计划使用水电,节约留用,超标交费。

四、大型用电设备安装管理

对空调、电烤炉、工业洗烫机等大功率电器的安装使用,必须由学院主管领导批准。水电维修科根据学院用电线路和配电系统的承受能力审定,在此之前不得任意接电用电。

五、基建水电管理

1、院内基建和大型维修项目必须经过批准先安表后使用,材料费和安装费用由用户承担。用户应预交一定数额的水电费,待工程完工后结算,多退少补。向自来水公司申请基建用水,由施工队负责。

2、水电维修科参加验收基建工程中的水电设施,施工队在装设过程中,应考虑安全用水电、节约用水电的需要以及便于检修维护等因素,

各部门用水用电指标,另行下达。

 

遵义师院维修管理办法

 

   为保证教学、科研工作的正常开展,为维护学校利益和方便广大师生的生活,加强维修工作的管理,使其规范化、制度化,特制定本办法。

一、管理机构

总务处水电维修科是管理维修工作的职能部门和办事机构,全面负责学院的日常维修管理工作。

二、管理职责

总务处水电维修科的职责是:

1、负责全院水电设施的维护,排除安全隐患,减少线路损耗,修旧利废,增收节支。

2、负责校产的保护和维修。根据勤俭节约、讲究经济效益的原则,负责校产校具维修工作的计划、预算、报告、现场管理、验收、决算。对工程数据、材料质量、工期负责。

3、根据用户申报单到现场查勘,对维修金额较大的项目,需编制预算,报院领导批准,合同签订并通报审计科和工会备案。

4、受理师生员工对各类维修服务的申报。及时作出处理并反馈给申报人。

三、管理原则

1、服务原则:改善服务态度,提高服务质量,想教学之所想,急学生之所急,认真解决。对能解决的问题及时处理,对不能马上处理的问题作出承诺。

2、质量第一原则:维修管理人员必须树立“质量第一”的原则,加强回访,尽力减低返修率。

3、勤俭节约原则:制定合理的维修计划和方案,遵循经济、合理、安全、实用的原则,达到少花钱、工期快、质量好、效益高的目的。

4、廉洁自律原则:工作人员必须廉洁自律,不能接受施工单位的礼金和吃请,违者严肃处理。

四、申报程序

1、小型零星维修是校产的日常维修,可简化申报手续用电话报修,便于及时修理。如换水龙头、换灯管、换路灯、修补门窗、换玻璃、修锁等。

2、突发的抢修工程可边安排施工边上报总务处或分管院领导。如水管爆裂、电线电缆损坏导致停电、下水管及化粪池堵塞、消防设施损坏等。

3、专项维修工程是指造价在1仟元以上的各类维修、改造、安装项目。专项维修工程应单独书面申报,编制预算,报总务处处办公会研究决定后方可实施。

410万元以上的大型维修工程由学院统筹安排,并由学院基建维修领导小组议标确定施工队伍。

五、施工管理

1、为确保工程质量,保护师生的生命财产安全,总务处水电维修科应加强对施工单位的管理。

2、施工单位应严格按照制定的工程预算和合同方案进行施工。应服从学院管理员的监督,施工中使用的材料和施工中的隐蔽工程,应会同学院管理审计人员检查、记录在案,一般不得后补。

3、施工单位必须坚持文明施工,自觉爱护学校的花草树木及设施。做到工完场清,较大工程应采取封闭施工。

4、责成施工单位负责保证施工安全,并责令其对施工期间造成的人身安全事故,火灾、盗窃、械斗等负全责。

5、施工用水电应装表计费,并由施工单位付费。

六、专项维修项目审计与决算

 1、凡是专项维修项目须由总务处水电维修科审计,分管处长审核,总务处盖章,送学院审计科审计。

2、学院审计科审计后,施工单位开出发票,总务处领导签字,学院分管副院长审核后方可报销。

七,投诉与处理

1、对学院维修项目的服务、施工、决算有疑义的可到总务处投诉,总务处必须受理。

2、总务处受理后须立规即着手调查,对不按本规定执行的工作人员严格处理,并将处理结果及时反馈给投诉人。

八,总务处对本规定有最终解释权。

 

                                           遵义师范学院总务处

 


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